主要职能:
1、贯彻执行上级的指示和决定,负责布置、督促、检查执行情况并催办落实。
2、做好“三服务”(院领导、科室、全院职工);根据院领导指示,代表医院协调对外各种关系,协调医院各部门之间的工作关系。
3、安排各种行政会议做好会议的整理、印发和通知,并督促检查执行情况,向院长汇报。
4、起草、审核医院文件。包括起草医院规划、工作计划(要点)、总结、请示、报告、决议,起草并颁布各种布告、通知。
5、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅及保管工作,摘录文件主要内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导。
6、做好人民群众的来访、来信处理及外来参观人员的外宾的接待工作。
7、档案管理工作。负责贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和规定;负责医院 重要行政文件、函件的收集、整理、归档、保管和保密工作;定期做好医院重要文件、信函、材料的分类、清理、销毁工作。
8、收发、征订工作。负责全院信函、邮件等的收发及报刊、杂志的征订、传递工作;负责信箱的管理工作。
9、负责医院会议室的使用管理工作。
10、负责行政公章的使用、管理工作。
11、做好医院领导和全院重要活动需用汽车的调派工作。
12、做好全院宣传工作。
13、做好医院基建及相关后勤工作。
医院办公室电话0534-5085120 0534-5091999